Miejsce Konferencji

Hotel Holiday Inn Warszawa-Józefów

ul. Telimeny 1
05-420 Józefów k/Warszawy
tel. +48 22 77 83 000
email: [email protected]
www: https://holiday.aquila.pl/

GPS: 52.12318, 21.23421

Zakwaterowanie

Każda grupa (rodzina) otrzyma do dyspozycji jeden pokój dwuosobowy z podwójnym łóżkiem lub dwoma pojedynczymi. Pokoje są przestronne i będzie miejsce na jedną dostawkę, goście proszeni są o zorganizowanie we własnym zakresie (np. łóżko składane, materac dmuchany, karimata); hotel może zapewnić pościel, w łazienkach są wanny. W związku z tym ograniczeniem prosimy, aby w miarę możności planować przyjazd nie więcej niż trzech osób.

Osoby potrzebujące pokój również w inne dni (np. dzień wcześniej albo dzień później) powinny rezerwować go bezpośrednio w Hotelu Holiday Inn, powołując się na uczestnictwo w Konferencji.

Wyżywienie

W ramach Konferencji wszystkim uczestnikom zapewnione zostaną posiłki według zaznaczonych opcji uczestnictwa w Konferencji. W przerwach będą dostępne zimne i gorące napoje. Osoby nocujące w Hotelu Holiday Inn dodatkowo mogą skorzystać ze śniadania w formie bufetu.

Osoby mające specjalne wymagania dietetyczne (dieta bezglutenowa, wegetariańska itp.) proszone są o zaznaczenie tego na formularzu rejestracyjnym. Osoby stosujące wyłącznie dietę przemysłową muszą zapewnić ją sobie we własnym zakresie.

Odwołanie uczestnictwa

W razie odwołania uczestnictwa w Konferencji do 14 czerwca 2019 r. Organizator zwraca wpłaconą kwotę pomniejszoną o opłatę manipulacyjną w wysokości 25 zł (przeznaczoną na pokrycie opłat operatora bramki płatniczej oraz kosztów księgowych).

W razie odwołania rezerwacji od 15 czerwca, a przed 30 czerwca 2019 r. Organizator zwraca 50% wpłaconej kwoty (co wynika z warunków centrum konferencyjnego) pomniejszoną o opłatę manipulacyjną w wysokości 25 zł.

W razie odwołania dnia 30 czerwca 2019 r. lub później, wpłacona opłata nie podlega zwrotowi. Przykro nam, ale do 30 czerwca finalizujemy zamówienie noclegów i posiłków i potem nie możemy ich już odwołać.

Odwołania uczestnictwa można dokonać poprzez kontakt mailowy lub telefoniczny z Fundacją.

Dostosowanie budynku

Całość ośrodka konferencyjnego jest w pełni przystosowana dla użytkowników wózków inwalidzkich. Transport między piętrami zapewniają przestronne windy.

Łazienki w pokojach, choć nie mają specjalistycznych dostosowań, są dość przestronne i bez problemu powinny pozwolić na wjazd i manewrowanie wózkiem inwalidzkim. W każdej łazience jest wanna (nie kabina prysznicowa). Osoby potrzebujące podnośnika elektrycznego bądź innego sprzętu do łazienki prosimy o pilny kontakt.

Dwa pokoje gościnne ‒ na parterze i na 1 piętrze ‒ są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach. Na czas Konferencji zostaną udostępnione dla wszystkich Uczestników do swobodnego używania jako dostosowana łazienka i przebieralnia. Korzystając z łazienki prosimy nie zapomnieć wziąć własnego ręcznika.

Na korytarzach będą ogólnodostępne podnośniki elektryczne, z których można korzystać na terenie całego hotelu. Uprzęże będą, ale sugerujemy przywieźć też własne.

Uwaga na ścieżkę (mostek) przez wodę ‒ kąt nachylenia może być zbyt duży do bezpiecznej jazdy. Osobom na wózkach zalecamy korzystać z ścieżki przy głównym wejściu do budynku.

Dojazd

Hotel leży na obrzeżach Warszawy, w bliskości drogi krajowej nr 17, która w miarę sensownie łączy się z autostradą A2 i tzw. dużą obwodnicą Warszawy drogą 50. Z centrum Warszawy dojazd samochodem zajmuje ok. 30-60 minut w zależności od pory dnia.

Możliwy jest dojazd koleją – ze stacji Warszawa Centralna lub Warszawa Śródmieście do Józefowa jedzie kolej miejska nr S1 (ok. 50 minut). Od stacji PKP Józefów do hotelu jest ok. 1700 metrów.

Niestety, stacja kolejowa Józefów, podobnie jak większość stacji kolejowych w Warszawie (i w Polsce), nie jest dostosowana do poruszania się na wózku.

Parkowanie przed hotelem jest darmowe i nie wymaga rezerwacji, a na hotelowych parkingach dostępnych jest łącznie ponad 200 miejsc parkngowych.